Разбор гипотетического кейса
«Как внедрить новую систему регулирования —
и получить вовлечение рынка
вместо сопротивления?»
«Марафон стратегических разборов»:
на реалистичных кейсах разбираем стратегические инструменты.
«Киневин» и «Окно Джохари»; «Информационные леса» и «Точки влияния»:
расчет Индекса человекоцентричности коммуникаций
и проектирование Стратегии коммуникаций 2.0 со встроенным антикризисным механизмом.
Гипотетический кейс для учебного разбора
Ведомство внедряет новую систему регулирования продукции, основанную на российских стандартах. Она включает в себя два уровня:
1️⃣ Подтверждение соответствия национальным стандартам: производители и импортеры должны пройти сертификацию или декларирование продукции по российским требованиям (вместо или дополнительно к международным).
2️⃣ Обязательная маркировка: на продукцию, прошедшую подтверждение соответствия, наносятся цифровые коды, которые фиксируются в специальной системе прослеживаемости.

Проект осуществляется в рамках технологического суверенитета и в целях снижения зависимости от зарубежных процедур.

➡️ Ключевая особенность проекта. Основная масса операционных сложностей и коммуникационных рисков связана с внедрением системы маркировки (второй уровень) — технической инфраструктуры, требующей перестройки бизнес-процессов тысяч компаний. Поэтому коммуникационная стратегия фокусируется на управлении рисками запуска системы маркировки.
Изменения затронут:

Уровень 1 — Подтверждение соответствия:
  • Производители и импортеры: проходят процедуры подтверждения соответствия (сертификация/декларирование)
  • Испытательные лаборатории: проводят испытания по новым методикам
  • Органы по сертификации: проводят оценку соответствия, выдают документы
  • Росаккредитация: аккредитует лаборатории по новым требованиям

Уровень 2 — Маркировка (основные операционные риски):
  • Производители: наносят цифровые коды на продукцию, передают данные в систему маркировки
  • Импортеры и дистрибьюторы: сканируют коды при перемещении товара
  • Ритейл: сканирует коды при продаже конечному потребителю
  • Оператор системы маркировки: обеспечивает работу цифровой платформы
  • IT-интеграторы: настраивают подключение учетных систем бизнеса (1С и др.) к платформе маркировки
  • Органы контроля: проверяют наличие маркировки и соответствие данных
Общие для обоих уровней:
  • Отраслевые ассоциации, экспертные организации, профильные ведомства: участвуют в разработке стандартов
Стратегические риски:

  • Неготовность инфраструктуры подтверждения соответствия (недостаток аккредитованных лабораторий, длительные сроки испытаний);
  • Проблемы с производством товаров и выводом на рынок (задержка из-за сертификации, сложности с маркировкой);
  • Недовольство рынка, сопротивление изменениям, саботаж;
  • Неготовность регуляторов (разработка, внедрение, проверка требований);
  • Снижение конкурентоспособности ключевых предприятий;
  • Уход МСП с рынка.
Ожидаемые преимущества:

  • Соответствие продукции национальным стандартам, учитывающим условия эксплуатации;
  • Снижение зависимости от международных процедур сертификации и систем маркировки;
  • Усиление позиций российских производителей на внутреннем рынке;
  • Улучшение контроля за качеством продукции и защитой критической инфраструктуры;
  • Создание единых стандартов оценки соответствия;
  • Развитие отечественных лабораторий и испытательных центров.
На бумаге — защита потребителей и прозрачность рынка, в реальности — сопротивление бизнеса, технические сбои, риск срыва сроков запуска системы. Важно обеспечить принятие новых правил бизнесом и отраслью, доработать систему подтверждения соответствия, а также обеспечить легитимность системы в глазах общества без ущерба для имиджа регулятора.
Анализ по Киневин: почему это не техническая задача внедрения по инструкции?
ОШИБКА №1: Диагностика как проекта в Сложном домене (Complicated)

Типичная логика ведомства: «У нас есть техническое задание на основе примерно таких проектов, есть эксперты-разработчики, есть дорожная карта внедрения. Нужно просто разъяснить бизнесу новые требования через вебинары и методички, дать переходный период — и система заработает».

Стандарт коммуникационной стратегии при этой диагностике:
  • Серия информационных писем и презентаций для бизнеса
  • Официальные встречи с отраслевыми ассоциациями
  • Горячая линия для консультаций
  • Контроль реализации через штрафы за несоблюдение
Результат: В день запуска система падает из-за нагрузки, малый бизнес не успел подключиться, крупные игроки публично критикуют «сырое» решение, в соцсетях — волна возмущения «бюрократия губит отрасль/предпринимательство». Ведомство занимает позицию «мы предупреждали, но отрасль опять не подготовилась».

ОШИБКА №2: Игнорирование бизнес-реальности

Впадение в крайности: «Это не обсуждается, закон принят, бизнес обязан внедрить. Наша задача — проинформировать о требованиях и следить за исполнением. Кто недоволен — их проблемы».

Результат: Сопротивление отраслевых объединений, лоббирование отсрочки введения, саботаж (формальное выполнение при фактическом обходе системы), локальные публичные кейсы «малый бизнес закрывается из-за маркировки».

ПРАВИЛЬНО: это Запутанный домен (Complex)
Признаки в кейсе:
  • Множество участников с разными возможностями (разный уровень развития отраслей, крупные игроки, малые производители)
  • Техническая система зависит от поведения тысяч компаний, формирующих критическую массу
  • Реакция бизнеса как фактор риска: один негативный кейс способен запустить цепную реакцию
  • Система адаптивна: бизнес будет искать обходы, лазейки в законодательстве, способы минимизации своих затрат

➡️ Почему два уровня усиливают сложность:
Подтверждение соответствия и маркировка — это не сумма двух процедур, а цепная реакция факторов: нельзя начать маркировку без сертификата по новым стандартам → очереди в лабораториях → путаница в применении стандартов → паника малого бизнеса.

Инсайт для коммуникатора: конечно, нельзя игнорировать «бутылочное горлышко» сертификации. Но основной фокус анализа — на маркировке, где больше участников, выше операционная сложность, острее публичные риски.

➡️ Главная задача: Внедрить систему не за счет регуляторного давления, а создать условия для ее органичного принятия участниками отраслей и рынка — через раннее вовлечение и адаптацию под реальный запрос.
Коммуникационная стратегия для Запутанного домена:
три критических этапа
ЭТАП 1: Разработка системы (6-9 месяцев до запуска)

Тактика: Тестируй — Анализируй — Адаптируй для качества системы и вовлечения бизнеса

1. Создание пилотного сообщества
Нужно выбрать 15-20 компаний (федерального и регионального масштаба) для тестового доступа за 3-4 месяца до запуска.
Развилка ошибок и правильного решения:
  • Неправильно: Выбирать только крупных игроков → искаженная картина, фрагментарный учет потребностей рынка
  • Неправильно: Имитация учета мнения: пилот без реального влияния на технические решения потеряет доверие участников → саботаж пилота, некачественная система
  • ПРАВИЛЬНО: Пилот с возможностью критики и отчетов о реальной доработке системы.
2. Тестирование системы на реальных процессах
Важно работать в реальной среде: на складах, в магазинах, с реальными товарными потоками, оценивая скорость, удобство, точки напряжения.
3. Развилка ошибок и правильного решения:
  • Неправильно: Тестировать систему только на базовую работоспособность («система выдает коды») без учета операционных реалий и конкретных показателей.
  • ПРАВИЛЬНО: Замерять реальное время на процессы маркировки, скорость и нагрузку на персонал.
ЭТАП 2: Разработка системы (за 2-3 месяца до запуска)

Тактика: Проактивное обучение рынка/отрасли работе с системой с поиском и разбором сложностей

1. Обучение с упором на быструю информацию и практическую пользу
Вместо 10 вебинаров —
  • короткие видеоинструкции (3-5 минут) по конкретным кейсам («Как подключить маркировку, если у вас интернет-магазин», «Что делать производителю молочки»);
  • поддержка в виде Telegram/Max-бота с быстрыми ответами на вопросы;
  • выездные сессии поддержки специалистов на производствах, в торговых точках и т.п.
Развилка ошибок и правильного решения:
  • Неправильно: Измерять успех количеством проведенных мероприятий («провели 10 вебинаров») → формализм без результата (из 30% участников 90% не досмотрели видео до конца)
  • ПРАВИЛЬНО: Измерять готовность бизнеса к подключению системы (кол-во протестировавших систему и подключившихся компаний до запуска).
2. Проактивная работа с негативными кейсами
  • Инициативный поиск компаний, испытывающих проблемы в работе с системой, для персональной работы по устранению сложностей;
  • Подготовка публичных кейсов «возникла сложность — разобрались с причинами — проблема решена вот так»
3. Развилка ошибок и правильного решения:
  • Неправильно: Игнорировать «сложные» сегменты, надеясь на «сами разберутся» → риски публичных негативных кейсов и провала системы
  • ПРАВИЛЬНО: Превращать потенциальные точки факапов в истории успеха через адресную поддержку.
ЭТАП 3: Внедрение системы (первые 1-3 месяца после запуска)

Тактика:
  • тотальный мониторинг информационного поля с социальными медиа
  • фиксация конкретных технических проблем пользователей («Система не выдает коды», «Техподдержка не отвечает», «Сервис лежит» и т.п.);
  • создание оперативного штаба для реагирования (операционного и информационного) в течение часа.
Задача: удержать коммуникационную систему от перемещения в Хаотический домен — кризисного взрыва из-за технических сбоев или массового недовольства.

1. Тотальный мониторинг информационного поля
  • Непрерывный мониторинг отраслевых онлайн-сообществ и социальных медиа.
  • Фиксация конкретных технических проблем пользователей («Система не выдает коды», «Техподдержка не отвечает», «Сервис лежит» и т.п.).
2. Создание оперативного штаба
  • Реагирование на технические и информационные проблемы в течение часа.
3. Развилка ошибок и правильного решения:
  • Неправильно: Молчать о крупных проблемах, надеясь «незаметно починить» → молчание воспринимается как растерянность и некомпетентность
  • Неправильно: Публиковать обтекаемые формулировки «ведутся технические работы» → провоцирует раздражение
  • ПРАВИЛЬНО: Быстро и публично реагировать с конкретикой по срокам и статусу исправления в реальном времени. Показывать успешные кейсы (подключение к системе, решение проблем и т.п.).
Окно Джохари: Где «живет» реальная угроза
Типичная ошибка регулятора — работа со Скрытой зоной (мы знаем, они — нет), то есть считать, что главная задача — проинформировать отрасли/бизнес о новых требованиях.

Стандартная информационная кампания: рассылки писем, вебинары, методички, инфографика в презентациях. Замеряем «информированность бизнеса» через опросы. Получаем цифру наподобие «78% участников рынка знают о новых правилах маркировки продукции». В результате получаем проблему: рынок и отрасли знают о системе, но не готовы к ее практическому внедрению и применению.

Реальная угроза находится не в Скрытой, а в Слепой зоне (они знают, мы — нет), где находятся:

1. Операционные барьеры:
  • Неготовность пройти подтверждение соответствия: например, малый производитель впервые слышит о новом национальном стандарте за 2 месяца до дедлайна, ближайшая аккредитованная лаборатория — в другом регионе, очередь на испытания — 3 месяца;
  • У малого производителя учет ведется в Excel, а не в учетной системе — интеграция невозможна без полной перестройки процессов;
  • Оборудование для маркировки стоит 300 тыс. рублей — для регионального производителя это выручка за период;
  • IT-поддержка есть только у крупных компаний, остальные справляются «своими силами».
2. Неочевидные цепные эффекты:
  • Система требует маркировки у производителя, но дистрибьюторы не готовы работать с кодами — товар «зависает»;
  • Ритейл требует от поставщиков тестирования за 2 месяца до запуска — малый бизнес узнает об этом за неделю;
  • Техподдержка системы работает 9:00-18:00 мск, а производство — круглосуточно.
3. Скрытое сопротивление:
  • Крупные игроки публично поддерживают, а приватно готовят лоббирование отсрочки;
  • Отраслевые ассоциации и бизнес-объединения транслируют «мы готовы», но их рядовые члены паникуют;
  • Серый бизнес готовит обходные схемы.

Инсайт для коммуникатора-стратега: Задача — не «проинформировать рынок о новых требованиях», а построить систему раннего выявления операционных барьеров и механизм их устранения до того, как они станут причиной массового сопротивления или срыва запуска системы, а значит, факторами репутационного, социального и экономического кризиса.
Как работать со Слепой зоной в Окне Джохара
на примере кейса
1. Работа с отраслями/рынком

1. Анонимный канал обратной связи
Не официальная форма обращения (бизнес не любит привлекать к себе внимание регулятора), а анонимный бот или форма для получения реальной информации:

«Опишите, с какой проблемой столкнулись при подготовке к маркировке — можно без указания названия вашей компании».

2. Мониторинг сообществ
Отслеживание Telegram-каналов в производстве и ритейле, форумов производителей —

чтобы быть в курсе реальных проблем, отраслевого мнения, опыта потребителей.
2: Работа с информацией отрасли/рынка

1. Полевые исследователи
Специалисты регулятора (эксперты, а не надзор) выезжают с экспертной поддержкой в разные компании, наблюдают за реальными процессами, выявляют барьеры в работе с системой.

Дорабатываем систему или готовим прикладные обучающие материалы.

2. Работа через независимых интеграторов и консультантов
Эксперты видят реальные проблемы участников рынка без фильтров.

Создаем площадку регулярного обмена информацией: «Что реально тормозит подключение к системе маркировки?» — не для наказания компаний, а для доработки системы.
3: Развилка ошибок и правильного решения

При работе с бизнесом:
  • Неправильно: Требовать название компании и/или ИНН в форме обратной связи → игнорирование или социально желаемая информация.
  • ПРАВИЛЬНО: Анонимность и публикация публичного обобщенного ответа (при запросе на ответ) «Получили 50 вопросов про интеграцию с 1С, предлагаем инструкцию».
При работе с информацией:
  • Неправильно: Использовать информацию из мониторинга для целей контроля/надзора.
  • ПРАВИЛЬНО: Использовать информацию для оперативного устранения системных проблем и их превращения в свои истории успеха «Увидели обсуждение проблемы X и устранили».
ИТОГО ПО КЕЙСУ 1
→ Киневин: Ситуация в кейсе находится в Запутанном домене (Complex) — множество участников с непредсказуемым поведением, в случае событий результат непредсказуем, а причины и следствия могут быть выявлены только постфактум.

Ошибка диагностики как Сложного домена (Complicated) приведет к формальному «информированию о проекте и его деталях», провалу запуска, дальнейшему торможению внедрения и функционирования системы.

→ Окно Джохари: Критически важна Слепая зона (они знают, мы — нет) — операционные барьеры, цепные эффекты, скрытое сопротивление.

Работа со Скрытой зоной (как информирование) вторична и работает только после извлечения глубинных инсайтов целевой аудитории из Слепой зоны.

→ Ключевые принципы:

➡️ Ключевой месседж: «Система — двухуровневая, но основные коммуникационные риски возникают на этапе маркировки, поэтому анализ фокусируется на этой теме».

➡️ Ведомство здесь не надзорный орган, спускающий требования, а менеджер/модератор процесса перехода к новым правилам с задачей органичного и естественного внедрения в среду бизнеса/рынка, отраслей через вовлечение и поддержку. Метрики его успеха — показатели принятия бизнесом новых правил и скорость решения его проблем как превентивная работа с угрозами и рисками.

➡️ Коммуникатор-стратег здесь не «пропагандист новых правил», а репутационный менеджер и модератор публичного диалога между отраслью/рынком и регулятором/государством.

Метрики его успеха не «уровень информированности бизнеса», не «охваты информационной кампании» и не «количество проведенных информационных мероприятий», а процент компаний с нейтральным или лояльным отношением к новой системе, а также скорость решения возникающих информационных и коммуникационных проблем после запуска.
Все кейсы
Здесь будут размещены все кейсы
«марафона пользы по четвергам»
  • 1️⃣ Как внедрить новую систему регулирования и получить вовлечение вместо сопротивления?
    Разбираем стратегию коммуникаций для сложного проекта в сфере подтверждения соответствия и маркировки продукции
  • 2️⃣ Оптимизация системы медучреждений (ФАПов) в регионе
    Власть говорит о «мобильных бригадах и телемедицине», а люди слышат: «у нас нет для вас медицинской помощи». Где та точка в коммуникации, которая отделит полезную реформу от кризиса?
  • 3️⃣ Электронная очередь в детсад
    Глава региона в интервью объясняет про «прозрачность», а чаты вдруг взрываются возмущением мам. Как не допустить падения рейтинга?
  • 4️⃣ Внедрение системы менторства (наставничества) на предприятии
    Руководство хочет «сохранить экспертизу и компетенции», но сотрудники упорно видят лишь «обязаловку для галочки». Что заставит экспертов и молодежь активно включиться в работу?