Параметр | Текущее состояние | Целевое состояние | Критичность разрыва |
по каждому из пяти блоков | факты, цифры | конкретный стандарт | высокая / средняя / низкая |
Было | Стало |
«Ваше обращение рассмотрено в установленном порядке» | «Мы рассмотрели ваше обращение. Вот что сделали: …» |
«Информируем вас о нижеследующем» | Убирается. Сразу суть. |
«Отказать в связи с несоответствием требованиям п. 3.2.1» | «К сожалению, мы не можем одобрить заявку, потому что… Вот что можно сделать: …» |
Было | Стало |
«Благодарим за обращение. Ваш запрос зарегистрирован» | «Получили запрос. Что будет дальше: …» |
«Компания является лидирующим поставщиком решений в области…» | Конкретные факты и цифры вместо самоописания |
«Мы ценим каждого клиента» | Убирается. Вместо пустой фразы — конкретное действие |
Метрика | Что измеряет | Частота замера |
Индекс понятности | Доля материалов, соответствующих стандарту ясного языка | Ежемесячно |
Скорость реакции | Среднее время до содержательного (не шаблонного) ответа | Еженедельно |
Индекс завершенности | Доля обращений, решенных по существу с первого контакта | Ежемесячно |
Индекс вовлеченности | Доля аудитории, совершающей целевое действие (не «лайки», а участие в обсуждениях, использование сервиса) | Ежемесячно |
Индекс доверия | Уровень доверия к организации среди ключевых аудиторий (социологические исследования) | Раз в полгода — год |
Удовлетворенность взаимодействием | Оценка конкретного коммуникационного контакта | Постоянно (после каждого взаимодействия) |
Доля сотрудников-амбассадоров | Процент сотрудников, активно и позитивно представляющих организацию в публичном поле | Ежеквартально |
Шаг | Содержание | Срок | Зависимости |
1 | Решение первого лица, мандат | Недели 1–2 | — |
2 | Диагностика, карта разрывов | Недели 2–7 | После шага 1 |
3 | Формирование команды перехода | Недели 5–7 | Параллельно с завершением шага 2 |
4 | Коммуникационная политика | Недели 7–15 | После шага 3 |
5 | Перестройка каналов | Недели 7–17 | Параллельно с шагом 4 |
6 | Обучение (три уровня) | Недели 7–19 | Параллельно с шагами 4–5 |
7 | Замкнутый цикл обратной связи | Недели 12–18 | После шагов 4–5 |
8 | Мониторинг и метрики | Недели 10–16 | Параллельно с шагом 7 |
9 | Антикризисная устойчивость | Недели 12–20 | После шагов 6, 8 |
10 | Внутренняя коммуникация и амбассадоры | Недели 10–16, далее постоянно | Параллельно с шагами 7–9 |